Вернуться на сайт
    Тел. (495) 315-3106     Отправить запрос     Карта сайта

    Request for Proposal – RFP

    Реализация телекоммуникационного проекта с требуемым качеством в установленные сроки и в рамках бюджета зависит в немалой степени от организации тендера. Хорошая организация позволяет экономить людские и финансовые ресурсы, избежать недоразумений и претензий участников. Для подготовки приглашения к тендеру следует привлекать специалистов со знанием существа проекта и методов организации тендеров.

    Приглашение к тендеру включает три базовых блока:

    • требования и условия;
    • технические спецификации;
    • схемы и планы.

    Требования и условия содержат детализацию:

    • условий оплаты;
    • требований к квалификации Исполнителя;
    • штрафные санкции;
    • условия страхования;
    • определение терминов.

    Технические спецификации должны включать всю информацию, необходимую для реализации проекта. В частности, для проекта СКС требуется указать:

    • требования к системе;
    • поэтажные и другие планы;
    • типы и ресурсы рабочих мест;
    • назначение помещений рабочей области;
    • конструктивные элементы телекоммуникационной инфраструктуры;
    • точки ввода и ресурсы внешних сетей;
    • требования к проектной и рабочей документации;
    • методы измерений;
    • иную информацию, влияющую на реализацию проекта.

    Организация тендера включает:

    • подготовку приглашения к тендеру;
    • уведомление о тендере;
    • содействие соискателям в получении дополнительной информации;
    • получение предложений;
    • оценка предложений.

    Подготовка приглашения к тендеру проводится во взаимодействии с представителями всех отделов организации Заказчика, имеющих отношение к проекту. До даты уведомления о тендере следует подготовить календарный график всех этапов уведомления. В частности, рассылку приглашения, первую конференцию соискателей, инспекцию объекта, ответ на вопросы, вторую конференцию, даты предоставления предложений и их оглашения, дату определения подрядчика.

    Каждый из этапов в свою очередь имеет свои фазы и методы реализации. В частности, уведомление о тендере может быть организовано открытым методом и выборочным приглашением. На данном этапе важно обеспечить равные условия для соискателей. Это позволяет избежать осложнений вплоть до судебных исков.

    Предложения должны быть закрыты до момента оглашения. Практикуется два метода оглашения: открытое, при котором присутствуют все соискатели, и закрытое, которое проводится Заказчиком. На открытых оглашениях до общего сведения доводится имя соискателя и сумма проекта. В бюджетных проектах решающим фактором обычно является цена. В частных проектах, учитываются и другие аспекты, поэтому оглашения бывают, как правило, закрытыми.

    Существует несколько методов оценки предложений, которые определяются форматом, определенным в приглашении к тендеру, и квалификацией специалистов. Если заданный формат не соблюдается, предложение должно быть отвергнуто. Самые дешевые предложения не всегда являются лучшими. В зависимости от разброса цен, следует учесть функциональные особенности систем и уровень квалификации соискателей.

    Отвергнутые предложения не должны отбрасываться. Если избранный соискатель не выполняет взятые обязательства, Заказчик может пересмотреть поданные предложения и выбрать второго соискателя в качестве подрядчика проекта.

    Выше отмечены некоторые аспекты организации тендеров. Компания EcoLAN предлагает услуги профессиональной подготовки технических требований телекоммуникационных проектов и организации тендеров. Данная услуга позволяет упорядочить и оптимизировать один из наиболее ответственных этапов создания современной телекоммуникационной инфраструктуры. Участие в тендере приводит к снижению базовых расценок соискателей на 30% и более. Профессиональная организация позволяет избежать ошибок выбора некачественных, а порой и не соответствующих требованиям Заказчика решений.

    Расценки: 7-12% от стоимости проекта.